Jeder, der mit der Planung und Gestaltung von Dienstplänen beschäftigt ist, wird wissen, welcher erhebliche zeitliche und planungsintensive Aufwand damit verbunden ist einen perfekten, sauberen und den rechtlichen Vorschriften entsprechenden Plan zu erstellen.

So ist es derzeit noch üblich Dienstpläne mit einem Leerformular, Bleistift, Radiergummi und einem Taschenrechner in mühseliger Kleinarbeit zu gestalten, um später, wenn der Plan sauber abgeschrieben wurde, trotzdem Rechenfehler oder nicht beachtete Verstöße gegen die Arbeitsbestimmungen festzustellen. Außerdem ist es auch nicht selten, dass nach fertiggestelltem Dienstplan Mitarbeiter plötzlich erkranken oder Wünsche derer, freie Tage nachzutragen, sind oft mit der kompletten Neugestaltung des Planes verbunden.

Da ich selbst schon Dienstpläne auf herkömmliche Art gestaltet habe, überlegte ich mir, wie man sich den langen Weg zum fertigen Plan erleichtern könnte.

So fertigte ich schon vor einigen Jahren ein einfaches Computerprogramm an, welches das Erstellen der Pläne wesentlich vereinfachte, d.h. man konnte das gesamte Jahr im voraus planen, die Stunden wurden automatisch berechnet und auf den Folgeplan übertragen, weiterhin wurden Tagesbesetzungen selbständig berechnet und angezeigt und vieles andere mehr. Dieser Plan wurde auf meiner Station vom Stationsleiter lange Zeit benutzt und für sehr gut empfunden.

Neue rechtliche komplexere Vorgaben und die geplante Einführung dieses Programms zwecks qualitätssichernder Maßnahmen auf allen Stationen unseres Hauses machte es notwendig diese Software völlig neu zu gestalten, weiter zu verbessern und der breiten Masse zugänglich zu machen.

Dieses hier vorliegende, in langer zeitintensiven Arbeit entstandene Dienstplanprogramm, ermöglicht es nun EDV- gestützte Dienstpläne einfach, effektiv und vor allem den rechtlichen Vorschriften entsprechend schnell und sauber zu gestalten.

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